Informatie
uitwisseling Illinois
Basisinformatie
·
Uitwisseling
voor vijf maanden (in 2016 van 11 januari tot 13 mei) in het tweede semester
·
Voor
24 stp. = 12 credit hours
·
Naar de University of Illinois at Urbana-Champaign
·
Verwijzingen
o
Voor
praktische info: zie hieronder
1. KU
Leuven (Antwerpen)
1.1 Selectieprocedure
KUL
·
Na
de eerste week van het schooljaar informatie en bestemmingen vrijgegeven:
selectieprocedure begint enkele weken later
o
(Er
is een mogelijkheid om een top drie in bestemmingen aan te geven.)
·
In
mijn geval: op dinsdagmiddag opdracht gegeven, donderdagmiddag deadline,
donderdagavond bekendmaking
o
CV
(Engelstalig, één pagina): zo kort, maar krachtig mogelijk
o
Motivatiebrief
(Engelstalig): aansprekend, concreet op wat je wil of wat je bij kan dragen
voor de UIUC, zowel voor KUL als voor UIUC
§
geen
formaliteit: hoe sterker, hoe meer kans
o
Column,
nieuwartikel, … over iets/iemand die te maken heeft met je instelling naar
keuze (Engelstalig, 1 à 2 pagina’s)
§
ik
deed een interview met vijf studenten die aan de UIUC studeren/studeerden
(Amerikanen en Belgen) over hun perceptie op de stijging van inschrijvingsgeld
in België ten opzichte van hun eigen kosten aan de UIUC
1.2 Vakkenpakket:
vrijstellingen in KUL + opnemen in UIUC
·
Vakkenpakket
in Campus Antwerpen
o
toestemming
gevraagd aan opleidingshoofd (Michaël Opgenhaffen) voor vakken hier en daar
§
praktische
regeling door lokale Erasmuscoördinator (uit Antwerpen – in mijn geval Veerle
Verschakelen)
§
tip:
1 credit hour = 2 studiepunten
o
overgebleven
vakken (in mijn geval): Gerechtsjournalistiek (3 stp.), Audiovisuele productie
I (3 stp.), Research & deontologie (6 stp.), Journalism studies (6 stp.), Thesis
(18 stp.)
o
vrijgestelde
vakken (in mijn geval): zo snel mogelijk regelen want anders dubbel werk
§
Stage
(6 stp.)
§
Schriftelijke
journalistieke taalvaardigheid (3 stp.)
·
mag
normaal gezien niet wegvallen
·
ik
uitzondering: Taal- en Letterkunde Nederlands + vervangvak UIUC
§
Mondelinge
journalistieke taalvaardigheid (3 stp.)
·
mag
normaal gezien niet wegvallen
·
ik
uitzondering: Taal- en Letterkunde Nederlands + vervangvak UIUC
§
Kritische
tekstanalyse (6 stp.)
§
Audiovisuele
productie II (3 stp.)
§
Nieuwe
media & communicatietechnologie (6 stp.)
·
“Aanvraag
studieperiode buitenland” via KULoket indienen
o
staat
onder “onderwijs en studenten”
o
invullen:
uitwisselingstudent in het kader van een facultair akkoord, contactgegevens
Erasmuscoördinator
o
goedkeuring
vereist voor vertrek
·
Vakkenpakket
in UIUC
o
lokale
Illinois professor (professor Grey Swicegood (Leuven)) vertelt de informatie
§
daar
ook ontmoeting met diegene die vanuit de masteropleiding Journalistiek aan de
KU Leuven Brussel meegaat
o
voor
aanvaarding opzoeken welke je wil doen en voorleggen aan opleidingshoofd
(opgepast data, tijden, vereisten): https://courses.illinois.edu/schedule/2016/spring
§
Aangeraden
enkel colleges tussen de 200 en 400 te nemen
§
Colleges
met voorwaarden niet nemen
§
Geen
stages, praktijkklassen, enzovoort toegestaan door UIUC
o
na
aanvaarding registreren voor minstens 12 credit hours (nodig voor visum) (in
mijn geval)
§ History
of American Journalism (jour 205) (3 ch)
§
Public
Speaking (cmn 101) (3 ch)
§ Strategies
of Persuasion (cmn 321) (3 ch)
§ Intro
to Public Relations (adv 310) (3ch)
§ New
Media, Society and Culture (macs 326) (3ch)
2. Applicatie
UIUC
·
Na
selectieprocedure voor de KUL, nog applicatie bij UIUC nodig: opnieuw geen
formaliteit
·
Applicatieprocedure
doorlopen
o
Benodigheden:
link vanuit de KU Leuven via Leuvense Erasmuscoördinator (Ria Laenen) met
toegangscode
§
Daarna
aanvraagprocedure starten via https://app.studyabroad.illinois.edu/index.cfm?FuseAction=Security.Login
o
De
nodige documenten: allen elektronisch
§
Paspoortscan
(voor en achter, duidelijk en niet vaag)
·
van
Internationaal paspoort!
o
wanneer:
meteen na selectieprocedure
o
kosten:
69 euro
o
duur:
15 werkdagen
o
locatie:
gemeente
o
benodigdheden:
vingerafdrukken, elektronisch Belgisch paspoort, conforme foto
·
(Ik
vroeg tegelijkertijd ook een internationaal rijbewijs, wat even lang duurt en
20 euro kost.)
o
wanneer:
meteen na selectieprocedure
o
kosten:
20 euro
o
duur:
15 werkdagen
o
locatie:
gemeente
o
benodigdheden:
rijbewijs B, conforme foto
·
Moet
lang genoeg geldig zijn
§
Certificaat
van financiële steun (op bankbriefpapier, met letterlijke bewijszin voor $8,800
dollar op rekening, Engelstalig)
·
opgepast:
dit wordt enkel opgesteld in euro’s
§
Officiële
lijst van voorbije resultaten: diploma & transcripts
·
diploma:
aanvragen bij studentenadministratie waar diploma werd behaald
·
enkel
Engelstalige versie opsturen
§
Bewijs
van inschrijving aan KUL
·
bewijs
inschrijving voor het jaar van uitwisseling
·
te
verkrijgen via KU Loket (ook in het Engels)
§
Bewijs
van Engelse taalkennis
·
TOEFL
of IELTS afleggen is niet nodig
·
professor
Swicegood schrijft een bewijs van voldoende kennis + “English Language
Proficiency Verification Form” wordt ingevuld (door Erasmuscoördinator Leuven)
§
Lijst
van favoriete colleges (4 à 5 van ongeveer 3 kredieturen (=6 studiepunten)
·
hoeft
niet per se uiteindelijke keuze te zijn
§
Twee
aanbevelingsbrieven (niet verplicht, wel aangeraden)
§
Persoonlijk
statement (motivatiebrief, niet verplicht, wel aangeraden)
·
die
van selectieprocedure hergebruiken kan!
o
Snelle
deadline!
o
Problemen
worden altijd opgelost door Study Abroad
Office
3. Post-applicatie
3.1 Visum
·
Opgepast:
begin hier meteen mee zodra uw applicatie is goedgekeurd, dit vraagt wel wat
tijd
o
hiermee
kan je pas beginnen zodra je de officiële brief van de UIUC hebt aangekregen
o
In
ons geval: J1-visum aanvragen
·
Benodigdheden
voor online aanvraag
o
Internationaal
paspoort (dat minstens geldig is tijdens je volledige verblijf in de USA)
o
Belgische
identiteitskaart
o
1
pasfoto van Amerikaanse afmetingen (5x5 cm)
o
SEVIS
fee betalingsbewijs: “Student and Exchange Visitor Program: SEVIS I-901”: 180 dollar op https://fmjfee.com/i901fee/desktop/index.jsp?view=desktop
o
Acceptance Letter vanuit de UIUC met DS 2019 ("Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status)
o
DS
160 formulier
§
duurt
lang, regelmatig saven
§
applicatienummer
opschrijven bij begin (want kwijt, dan nieuwe aanvraag)
§
ook
pasfoto nodig 5x5 cm
o
Aanvraagkosten
voor niet-immigratievisum betalen: 152 euro
o
Afspraak
maken op website
·
Afspraak
op Amerikaanse ambassade
o
Langs
security passeren
§
Benodigdheden:
internationaal paspoort
§
Niets
mee binnen nemen behalve papieren, gsm afzetten
o
Nummertje
trekken en in wachtzaal gaan zitten
§
Wachten
§
DS
2019 afgeven, paspoort afgeven, bewijs van DS 106 afgeven (niet DS 106 zelf)
§
Vingerafdrukken
geven
§
Wachten
§
“Interview”:
vragen wat je gaat doen, wie het gaat betalen (certificaat kan je meenemen)
o
Sturen
DS 2019, paspoort (met visum in) naar officiële thuisadres na vijf werkdagen
3.2 UIUC
regelen
·
Post-applicatieprocedure
§
enkel
wanneer je de acceptation letter hebt!
§
gelinkt
aan eigen (Belgisch) e-mailadres
o
ondertekenen
acknowledgement of ISSS orientations
§
met
informatie over verplichte oriëntatieweek en semesterindeling
o
een
plannetje van de UIUC
o
Inschrijven
voor vakken
3.3 Verblijf
·
Eigen
keuze
§ Dorms/peda
(undergraduate/graduate residence halls)
·
inclusief
(verplicht) maaltijdplan
·
alleen/met
twee/drie/vier op de kamer
·
soms
religieus/ideologisch geïnspireerd
·
prijs: minimum 5500 dollar per semester
§
Appartementen
·
moeilijk
binnen te geraken
·
prijs: minimum 680 dollar per maand
o
Onderhuren, privé
§
prijs
naar eigen keuze, invulling naar eigen keuze
§
Locatie
dichtbij unief aan te raden: minder last van sneeuw, winkels…
§ Tip:
https://www.facebook.com/groups/760871094027119 =
University of Illinois (UIUC) Housing, Sublets & Roommates
3.4 Vervoer
·
Van
Brussel/… naar Chicago O’Hare international
o
van
9 uur tot 17 uur vliegen, rechtstreeks of met overstap(pen)
o
tegelijk
zowel heen als terug boeken is bijna de helft goedkoper!
·
Van Chicago O’Hare international naar Champaign
o
tip: Illini Shuttle/Suburban Express of Peoria Charter
§
van
internationale terminal 5 naar terminal 2 met treintje, dan naar “bus shuttle
center”
§
ongeveer
30 euro enkel, geen stops, rechtstreeks
·
In
Champaign/Urbana zelf kan je als student gratis de bus nemen
3.5 Medische informatie
·
Vanuit
de post-applicatieprocedure wordt er gevraagd om de volgende informatie mee te
nemen naar de UIUC
o
een ingevuld immunization and medical history
§
één
pagina is zelf te invullen met informatie over jezelf en je familie
§
één
pagina is in te vullen door de huisarts
·
(Bij
ontbreken van informatie in medisch dossier doen ze nog een bloedtest om de
juiste vaccinaties te bevestigen.)
o
aan
de UIUC zelf zal je een tuberculose screening moeten ondergaan waarvoor je ook
al een papier zelf moet invullen
o
alles
dient afgegeven te worden in het McKinley Health Center in de oriëntatieweek
·
Bezoek
aan het Tropisch Instituut is niet nodig, geen extra vaccinaties vereist
3.6 Bank
en verzekeringen
·
Buitenlandse
rekening starten is heel duur en niet voordelig
·
Overschrijvingen
naar het buitenland
o
verlopen
via eigen bank
o
per
mail aanvragen + online ondertekenen
§
duurt
ongeveer 5 werkdagen
§
kost
ongeveer 19 euro per overschrijving
·
Bankkaarten
o
MasterCard
§
betalingen:
gratis
§
afhalen
cash: + 5 euro
§
locatie:
overal
§
aanvragen!
cruciaal!!
·
om
open te stellen ook voor niet-Europa
·
om
verhoging van limiet (in mijn geval 5000 euro)
§
eerste
jaar gebruik MasterCard gratis voor <26-jarigen
o
Maestro
§
betalingen:
+ 5 euro
§
afhalen
cash: + 5 euro
§
locatie:
niet overal
§
aanvragen
om open te stellen ook voor niet-Europa
·
Amerikaanse
dollars
o
vlak
voor vertrek enkele aanvragen
§
maandag
bestellen, volgende maandag geleverd
§
zowel
klein als groot geld: handig voor op vlieghaven
o
in
Amerika betalen ze heel veel gewoon met hun kaart (van kleine koffies tot
vliegtuigtickets)
·
Reisbijstandverzekering
o
laten
verlengen (drie maanden sowieso, twee maanden verlenging)
o
locatie:
eigen verzekeringsmaatschappij
o
kosten:
39 euro x3 bij Belfius
·
Annulatieverzekering
o
inclusief
bij Master Card Gold
o
wanneer
je iets betaalt met MasterCard Gold is er geen aparte annulatieverzekering
nodig!
·
Medische
verzekering
o
vanuit
UIUC geregeld: verplichte fee, te betalen bij aankomst
3.7 Elektronica
·
Telefoon
o
handig
om smartphone te hebben, communicatie met thuisfront goedkoper: Whatsapp,
Skype, enzovoort
o
Belgisch
nummer: niet gebruiken, héél duur
o
Amerikaans
nummer: aankopen in Walmart
§
T-mobile
biedt voor 30$/maand een SIM-kaart zonder abonnement
·
Stopcontacten
zijn niet hetzelfde als in Europa: internationale adapter nodig
4. Tijdens
verblijf
·
Administratie
o
Learning
agreement invullen en laten tekenen door verantwoordelijke van uw afdeling (in
mijn geval de College of Media)
§
mailen
naar verantwoordelijke voor internationale studenten in UIUC om te vragen wie
dit moet tekenen (in mijn geval Kristen Stout)
o
Ondertekenen
bij International Office dat Transcripts naar huis moeten worden gestuurd
o
Travel
signature laten zetten bij de ISSS als je van plan bent om tijdens je
visumperiode buiten de VS te gaan (voor spoedgevallen naar huis, voor een reis
naar Canada of elders)
o
ongeveer
600 $ kosten betalen (dat wat niet is kwijtgescholden door de regeling met de
universiteit)
·
Technologie/hulp
o
Aan
de hand van compass2g.illinois.edu, learn.illinois.edu (aka Moodle),
library.illinois.edu (gelijkaardig aan Limo) alle praktische zaken volgen van
vakken
o
Via
Ask A Librarian krijg je alle antwoorden op schrijfvragen online, via The
Writer’s Workshop krijg je hulp met essays en dergelijken
·
Winkelen
o
bij
County Market (op 4th and Springfield) is duurder maar vers en praktisch
o
bij
Walmart (Yellow Bus Line, 30 min.) is goedkoper, minder praktisch
o
kledij
en dergelijken buiten het universiteitsdistrict en centrum van Champaign/Urbana
5. Resultaten
·
Afstuderen
mogelijk wanneer je maar wil: juli/september: afhankelijk van jezelf
o
opgepast:
deadline voor thesis (in mijn geval) 29 mei 2016 is vast!
·
Resultaten
zullen in UIUC in letters worden meegegeven een week nadat de examens voorbij
zijn
o
worden
door de UIUC naar de KUL gestuurd (papieren wel ondertekenen en inleveren na
oriëntatieweek)
o
Omzetting
van UIUC naar KUL
§ A+
= 18, A = 17, A- = 16, B+ = 15, B = 14,
C+/B- = 13, C/C- = 12, D+ = 11, D = 10,
D- = 9, F = 8
6. Een
klein kostenplaatje
€ 1300: Reizen (naar LA, New York, 3x Chicago)
€ 7700: Kosten uitwisselingssemester (exclusief reizen)
waarvan ongeveer
€600 op voorhand gemaakte kosten (vaccinaties, visum, sevis, etc)
€2500 huur
€1000 vervoerkosten (vliegtuig, bus, extra bagage)
€800 schoolkosten (boeken en fees)
€400 leefkosten (kledij, dekens, etc.)
€2400 eten (ook uiteten en uitgaan)
